Manual do usuário · Cadastro de clientes

Clientes

A agenda de tomadores/destinatários — pessoas ou empresas para quem o negócio vende ou presta serviço — reaproveitada na hora de emitir notas fiscais.

Rota /clientes

Por que existe

Cadastrar um cliente aqui evita ter que digitar CPF/CNPJ, razão social e endereço toda vez que uma nota fiscal for emitida: na tela de emissão (Notas Fiscais), basta escolher o cliente da lista.

01

Listagem

Razão social
Nome da empresa ou nome completo da pessoa cliente.
CPF/CNPJ
Documento do cliente, já formatado com pontuação.
E-mail / Cidade-UF
Dados de contato e localização, quando preenchidos (mostram “-” se vazios).
Status
Selo “Ativo” ou “Inativo”.

A busca (“Buscar por razão social ou CPF/CNPJ...”) é automática assim que o usuário para de digitar — não existe botão de busca separado. Não há filtro visual por status: a lista sempre traz ativos e inativos juntos, diferenciados pelo selo.

Novo cliente

Abre o formulário em branco para cadastrar.

Editar

Abre o formulário preenchido com os dados daquele cliente.

Desativar / Reativar

Alterna o cliente entre ativo e inativo. Não apaga nada — um cliente inativo continua existindo no cadastro, só deixa de aparecer como opção nas telas de emissão de nota.

Excluir

Apaga o cadastro definitivamente e sem volta. Pede confirmação antes.

Desativar × Excluir — não são a mesma coisa

  • Desativar é reversível — o cliente continua no cadastro e no histórico, só some das opções de nova nota.
  • Excluir é definitivo. Se o cliente já foi usado em ao menos uma nota fiscal emitida, a exclusão falha — o sistema recusa para não quebrar o histórico das notas já emitidas. Nesse caso, use “Desativar”.

02

Novo cliente / Editar cliente

Dados gerais

* CPF/CNPJ
Só aceita números, até 14 dígitos. Precisa ter exatamente 11 (CPF) ou 14 (CNPJ) dígitos. Não pode haver dois clientes com o mesmo documento.
Botão “Buscar”
Ao lado do CPF/CNPJ — funciona só para CNPJ (14 dígitos): consulta a Receita Federal e preenche automaticamente razão social e endereço completo, poupando digitação.
* Razão social
Nome da empresa ou pessoa, exatamente como deve aparecer na nota fiscal.
E-mail
Contato do cliente, se preenchido precisa ter formato válido.
Inscrição municipal
Número de inscrição do cliente na prefeitura, exigido em alguns municípios para emitir NFS-e para esse tomador.

Endereço

CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, UF
Endereço do cliente — todos opcionais.
Código IBGE do município
Código oficial que identifica a cidade sem ambiguidade — preenchido automaticamente pela busca de CNPJ.
Cliente ativo
Interruptor visível apenas ao editar (um cliente novo já nasce ativo).

Regras importantes

  • CPF/CNPJ e Razão social são obrigatórios; sem eles o salvamento é recusado.
  • CPF/CNPJ duplicado é bloqueado tanto ao criar quanto ao editar.

Não disponível hoje

A tela de edição de um cliente não mostra um histórico das notas fiscais emitidas para ele — esse cruzamento ainda não existe na interface.