Por que existe
Centraliza arquivos importantes da empresa (contratos, certidões, comprovantes, declarações, holerites, notas digitalizadas) em um só lugar, facilitando também o compartilhamento com o contador.
01
Listagem de documentos
- Nome
- Nome do documento — definido pelo usuário ou, se não informado, o próprio nome do arquivo enviado.
- Categoria
- Contrato Social, Certidão, Comprovante, Declaração, Holerite, Nota Fiscal ou Outro.
- Tamanho
- Tamanho do arquivo, formatado automaticamente em B, KB ou MB.
- Data
- Data de envio do documento.
Um filtro no topo (“Filtrar por categoria”) restringe a lista a apenas uma categoria de cada vez.
Gera um link temporário e seguro para download do arquivo e abre em nova aba.
Apaga definitivamente o arquivo do sistema.
02
Ação: “Enviar documento”
- Categoria
- Uma das opções listadas acima (padrão: “Outro”).
- Nome (opcional)
- Se deixado em branco, o sistema usa o nome original do arquivo enviado.
- * Arquivo
- Arquivo a enviar, limite de 25 MB.
Bom saber
Documentos ficam vinculados exclusivamente à empresa — um usuário nunca vê documentos de outra empresa. Esta tela é acessível tanto pelo dono da empresa quanto por funcionários com acesso ao sistema, diferente da tela de Certificados, restrita ao dono.
Ainda não disponível nesta tela
O sistema já prevê, para uma etapa futura, versionamento de documentos (guardar versões anteriores de um mesmo arquivo), controle de prazo de retenção fiscal (documentos fiscais precisam ser guardados por até 5 anos por exigência legal) e links de compartilhamento temporários com prazo de expiração. Nenhum desses três recursos aparece na tela hoje — atualmente só é possível enviar, baixar e remover.